PROYECTO DE ORGANIZACION DEL CENTRO VECINAL

PROYECTO DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO VECINAL

El momento en el cual nos encontramos marca un hito en la vida del Centro Vecinal, y las organizaciones barriales cualquiera sea su conformación debemos ser conscientes de este momento, ya que estratégicamente el camino que escojamos marcará una ruta de desempeño a la feliz concreción de los objetivos propuestos.
Bien sabemos que cuando la organización es consciente de la necesidad de evolucionar, innovar, previendo soluciones y proyectando nuevas acciones, es necesario un trabajo en conjunto con todos los integrantes de la organización, mediante la división del trabajo y cada uno haciéndose cargo responsablemente de las tareas que le han sido encomendadas y que el aceptó libremente; así deberemos trazar un plan de trabajo.
Para planificar, proyectar y trabajar en conjunto respetando la división del trabajo, antes debemos reconocer cuales son los conocimientos y conceptos que manejan los miembros de la organización, cuales son sus habilidades, sus valores, sus comportamientos individuales y sus comportamientos colectivos.
En cuanto al conocimiento de la estructura de la organización como son los Órganos del centro vecinal, mas puntualmente la labor, participación y reunión de la Asamblea de Vecinos y la de la Comisión Directiva y los trabajos en Comisión, sabemos que nuestro actual estatuto adolece de algunas disposiciones poco claras y/o carencias conceptuales, las que deberemos salvar para comenzar a trabajar, esto ayudará no solo a que los integrantes de la organización manejemos los mismos códigos sino también a conocer y comprender la mecánica del funcionamiento del centro y quines son los responsables en la división del trabajo de los distintos sectores a quienes les compete la realización de tal o cual tarea.
En este sentido he elaborado personalmente un proyecto de organización pequeño y simple, pero que deseo sea de mucha utilidad para este importante primer paso, que a continuación detallo.

1) ORGANOS DEL CENTRO VECINAL
El centro Vecinal está conformado por los siguientes órganos:
A) Asamblea de Vecinos Asociados.
B) Comisión Directiva. - Las distintas secretarias y los trabajos en comisión.
C) Comisión Revisora de Cuenta.

A) Asamblea de Vecinos Asociados; es necesario determinar en primer lugar los alcances y atribuciones de la Asamblea de Vecinos Asociados, la cual no obstante ser soberana sobre el resto de los órganos no controla ni dirige a estos, teniendo sólo el poder se ser un órgano deliberativo elemental y motor del centro vecinal, esto es así por que es un órgano activo del que se desprenden ideas, reclamos, proyectos y soluciones que la misma gente del barrio deberá ir acercando al centro como modo de participación e ir presentando en los días dispuestos para tales reuniones asamblearias sus inquietudes, ya sea en el centro o en los buzones de sugerencias en los comercios amigos o por cualquier otro medio.
Estas reuniones o asambleas de vecinos tendrán lugar en el mismo centro los días que se dispongan ( por ej. una reunión cada 15 días, anunciándolas por los distintos medios de prensa y difusión). Estas asambleas deberán ser presididas por el presidente o quien designe la Comisión Directiva en su reemplazo siguiendo el procedimiento que determina el estatuto vigente.
Cada asamblea tanto la de Vecinos, como la de la Comisión Directiva, como la de trabajo tienen distintos fines y distintos modos de hacerse y trabajar.
En el caso de la asamblea de vecinos ésta tiene por finalidad en primer lugar la creación un lazo con la comunidad del barrio fomentándose así una buena costumbre de participación en la vida del centro. Este tipo de vínculo debe ser renovado en cada reunión, tratando siempre de sumar, y formando así un compromiso con la gente que tanto necesitamos para que esto funcione. Puntualmente lo que se llevará a cabo en estas reuniones será; en primer lugar abrir la sesión presentándonos para que nos conozcan y conozcan lo que hacemos en el centro, no olvidemos que al ir sumando gente, siempre va a haber alguien nuevo que aun no nos conoce y que pretende aportar sus ideas y proyectos, con buena predisposición. Luego, deberemos explicar nuestro método de trabajo con determinación precisa de los lugares, días y horarios en que funcionan cada comisión de trabajo o actividad para que los vecinos sepan como y donde pueden participar y colaborar, luego se continuará evacuando dudas y receptando reclamos, preguntas, debatiendo rápidamente algún tema, y sumando colaboración e ideas para llevar a cabo.
En esta asambleas se deberán respetar el Ordena del día, el cual si se trata de la votación de algo en particular o el tratamiento de un tema en especial, éste deberá ser publicado por los medios adecuados con un plazo no menor a cinco días y no se podrá tratar ni votar en definitiva ningún tema que no haya respetado este procedimiento.
Por último se darán a conocer los progresos y logros del centro y la programación de las distintas actividades del mes, también se los invitará a seguir con las charlas, estudios y debates pero de manera mas personal y de algún tema de interés en particular entre la gente que esté interesada en debatir ese tema los días que funcionen tales comisiones.
A) Comisión Directiva; esta comisión será integrada por todos sus miembros, en este caso, siete titulares más siete suplentes, cubriendo cada uno de ellos su cargo y desarrollando las labores determinadas para su función; a saber, un Secretario de actas, un Tesorero, una Secretaria de Acción Social con subsecretaría de Salud y Empleo, una Secretaria de Educación y Cultura con subsecretaría de Eventos, una Secretaria de Deporte, Niñez y Juventud con una subsecretaría de la Tercera edad, y una Secretaria de Defensa Civil y Obras Públicas con dos subsecretarías de Servicios Públicos y de Planeamiento Urbano.
La Comisión Directiva se reunirá un día a la semana y tienen la obligación de asistir todos sus integrantes y si por alguna razón no lo hiciesen tendrá que dar aviso con 24 hs. de antelación. Quien falte más de las veces establecidas por el estatuto sin dar aviso o sin justificación alguna será sancionado hasta su suspensión.
Esta comisión tratará todos los asuntos que por su competencia le sean originarios y también los temas que lleguen a su conocimiento o consulta por parte de los secretarios de cada sector, los que deberán tener la precaución de anunciarlos en el ORDEN DEL DIA el que se cerrará 48 hs. antes de cada asamblea, y excepcionalmente a criterio de la comisión directiva se podrá incluir algún tema no anunciado; no obstante esta disposición la Comisión Directiva podrá solicitar a cada secretario el progreso de los trabajos de las distintas comisiones y los temas que se están tratando en su secretaría.
Dependiente directamente de la comisión directiva están las secretarías y subsecretarías las que a su vez están a cargo de los secretarios de cada zona los que deberán supervisar los trabajos en Comisión y actividades que en ella se realicen.
Cada secretaría debe trabajar en el ámbito que le corresponda y debe si es necesario trabajar en forma conjunta con las demás secretarías.
Particularmente y como parte de un proyecto que tengo pensado presentar anticipo mi intención de crear una nueva secretaría, la Secretaría de Relaciones Institucionales, con una subsecretaría de Prensa y Difusión, que es de vital importancia a mi entender, por que fomenta los lazos de comunicación, circulación y flujo de información, con las demás instituciones a las que de algún modo tenemos que estar ligados por intereses propios y de los vecinos.
Como hace un par de semanas atrás decía la Contadora Marta Murias en Las Iª JORNADAS DE CAPACITACION PARA LIDERES COMUNITARIOS que dictó la Municipalidad de Córdoba, es de vital importancia para el centro la buena comunicación que tengamos con las demás instituciones como pueden ser por ejemplo; la Municipalidad de Córdoba de quien dependemos de modo casi simbiótico, la Universidad Nacional de Córdoba y su Secretaria de Extensión a quién podemos pedir colaboración técnica para la concreción de nuestros proyectos, o los demás Centros vecinales, fundaciones o en el caso de la financiación de proyectos puede ser alguna Institución Bancaria o Empresarial nacional o internacional etc. No olvidemos que al ser nuestro trabajo voluntario necesitamos indefectiblemente de el apoyo económico y financiero de estas poderosas instituciones, para ello debemos contar con gente capacitada en gestión y con ganas de trabajar.

Claves para el buen funcionamiento de la Comisión Directiva:
1. El conocimiento del funcionamiento de la organización por parte de todos los miembros de ella.
2. El conocimiento de las expectativas de crecimiento y actividades que pueden llegar a realizarse en el centro con el apoyo de la mayor cantidad de vecinos; el poder y responsabilidad que esto significa.
3. Tener la seriedad, el compromiso y sobre todas las cosas el respeto al compañero de la Comisión Directiva que siempre espera lo mejor de uno, ya que no es un simple compañero de trabajo…. Es mucho mas que eso… es un compañero fundador, es un compañero de ilusión, de voluntariado, de sacrificio y de sueños de que algún día podremos ver al centro vecinal funcionando a full, y pensar que se puede… pues nosotros pudimos.
4. El respaldo de la cúspide institucional.
5. La orientación y seguimiento de los logros en forma “políticamente independiente.”

Trabajos en Comisión ¿como se realizan?
Habíamos señalado que cada secretaría debe funcionar bajo el control de un secretario, éste va a tener a su cargo la labor de receptar todas aquellas ideas, reclamos, proyectos y posibles soluciones que vayan llegando a su conocimiento por los distintos medios que el mismo sistema le proporcione. Estos medios de publicidad, prensa y difusión pueden ser a través de la revista, vía e-mails, radio, como así también, un cronograma de actividades que se puede exhibir diariamente en un transparente en la entrada del centro y que contenga todas las actividades a realizar por las distintas comisiones, con sus respectivos días y horarios, las que serán abiertas al publico en general. Allí también se exhibirán los talleres como también, toda la información que sea de utilidad a los vecinos del sector. Otro medio de recepción de información podría ser la colocación de una serie de buzones de sugerencias, los que se podrían instalar en distintos comercios amigos los que a su vez nos posibilitarán ampliar nuestro radio de acción, disponiendo así de una herramienta más que importante para atraer gente que quiera participar.
Recordemos que el secretario es el motor de las distintas actividades del centro y la comunicación entre éstos es vital ya que no puede haber superposición de horarios y lugares para distintas actividades, para ello deberemos tener una agenda de actividades lo más organizada posible.
A su vez éste secretario para un mejor tratamiento de los temas en particular, tendrá tantos delegados como materias trate su secretaría, por ejemplo; supongamos que hay secretaría de acción social a cargo de Ana, ésta deberá tener a la vez a su cargo un delegado por Salud y uno por Empleo, de esta manera se facilitaría el tratamiento de los temas en los trabajos en comisión.
Las comisiones dentro de la secretaría no sólo son de materia de la subsecretaría, sino que pueden existir tantas comisiones como asuntos o proyectos a tratar en las mismas, así dentro de la secretaría de Acción Social podrá haber comisiones de trabajo que estudien llevar a cabo proyectos de micro emprendimiento, o tal vez un proyecto de asesoramiento a las pequeñas y medianas empresas del sector, para tramitar un crédito PyMe. De este modo al haber varias comisiones y ante la imposibilidad de controlar todas a la vez, se podrá nombrar un coordinador por comisión que a su vez sea supervisado por el secretario.
Es de vital importancia la labor de los secretarios, ya que son ellos, junto a sus delegados los que deberán ordenar y supervisar las mesas de trabajo en las comisiones donde se tratarán los distintos proyectos, además, es el secretario quien deberá una vez planteado un tema para su estudio en comisión, reunir la mayor cantidad de información, datos y asesoramientos, como así también arbitrar los medios que hagan falta para su tratamiento, en este sentido la Comisión Directiva tendrá la supervisión de todos los asuntos que se traten en las distintas comisiones en las secretarias y que serán expuestas en cada asamblea de la Comisión Directiva o cuando esta lo solicite.
Cada secretario deberá llevar un registro de los temas a tratar que ingresen a su secretaría ordenados por fecha y otorgados por orden de importancia y posibilidad de su tratamiento, de este modo será el responsable de que cada tema tratado en comisión se resuelva de modo íntegro en algún sentido, ya sea realizándose favorablemente o de lo contrario dejando constancia de su tratamiento y la explicación de las causas por las que no se pudo realizar y archivarlo.
El centro como institución, el presidente como autoridad y los secretarios como colaboradores deberán tener un sello que identifique y legitime sus actos. El centro contara también con todos los elementos de oficina que le hicieren falta, como sobres, hojas membretadas y todo material que identifique al centro vecinal, los que también llevarán la identificación del mismo, por otro lado cabe la posibilidad de la construcción de una pagina Web . También deberíamos ver la posibilidad de poner una línea de teléfono que sería de gran utilidad y como último requisito auque gran proyecto, deberíamos plantearnos la posibilidad de conseguir una computadora para el centro, la cual nos solucionaría mucho el trabajo del archivo de datos e información que debe permanecer aquí en el centro.

Tratamiento de un proyecto en los Trabajos en Comisión.
Habíamos dicho anteriormente que todas aquellas ideas, reclamos, proyectos y soluciones que ingresan al centro ya sea por vía de un e-mail, o en los buzones de sugerencias o las que hayan nacido de las asambleas de vecinos deben ser receptadas por los secretarios del sector que hace a su interés, de este modo el secretario va formando una cartera de proyecto y actividades en la cual se ordenarán de modo de poder atender la mayor cantidad de asuntos posibles de manera efectiva y rápida. Para esto cada secretario podrá consultar si hiciese falta con la comisión directiva.
Veremos ahora la labor del secretario junto con sus delegados y colaboradores
Es norma fundamental en esta organización el trato igualitario para todos y cada uno de los vecinos y tanto el secretario como los delegados y colaboradores no tienen mas autoridad que la de cooperar y asistir técnica y materialmente a los vecinos, trabajando en comisión, su opinión, su palabra, su voz y su voto son igualmente válidos y no tendrán en las asambleas cualquiera sea ésta, otra autoridad que la de coordinador del grupo.
Como se arma el proyecto para trabajar en comisión? En primer lugar el secretario debe junto con sus delegados receptar todas las cuestiones que hagan el interés de su secretaría, debe agruparla por materia en una cartera de proyectos y actividades desde donde se irá seleccionando con un criterio de premura, es decir la más urgente primero, siempre y cuando sea realizable, o sea que se debe apreciar el costo(si es rentable), la infraestructura, el tiempo, los medios, el recurso humano, técnico, financieros, variables estas de las que deberá entender todo secretario antes de tomar una decisión. (No obstante después se va a hacer una planilla junto con la demás papelería del centro que contenga los requisitos básicos para dar curso al proyecto.)
Tenemos que tener en cuenta algo muy importante, esto que a primera vista suena algo muy complicado, técnico o engorroso…(para nosotros que sólo queríamos ayudar)… no es tan así… al principio cuesta, es como todas las cosas, pero creo francamente que una vez que aprendemos la mecánica del trabajo en comisión, el sistema se va volviendo cada vez mas dinámico y sencillo y sobre todas las cosas mas efectivo. No es necesaria la velocidad, más importante es la constancia y seriedad que le ponemos al trabajo… más cuando lo hacemos voluntariamente o “de onda.” Por eso es también importante la solidaridad, en la división del trabajo, ya que estamos para apoyarnos, crear lazos y crecer juntos… Debemos recordar que todos conocemos algo que al otro lo puede ayudar. Así es que esta tarea de controlar tantas variables para “tomar una buena decisión”, debe ser compartida si es que hace falta, si es que así lo deseamos o es nuestro modo de trabajar. Debe existir un fluido diálogo entre los secretarios y la comisión y entre la comisión, los secretarios y la gente que los rodea, recordemos que la base de la igualdad son las decisiones consensuadas.
Retornando a la cuestión de la labor del secretario decimos que además de la cartera de actividades por realizar, deberá ordenar los proyectos o actividades que ya están siendo cursadas o en curso de ejecución, éste orden sugiero, que sea llevado en biblioratos, de manera ordenada y si es necesario foliado y sellado por el secretario o su delegado.
Una vez concluida la etapa de estudio del proyecto pasamos a la etapa de la ejecución; esta etapa no es menos importante ya que es la puesta en ejecución de lo antes proyectado, para esto va a hacer falta que los secretarios hagan uso de todas las herramientas que tiene el centro en su organización. Estas herramientas no son otra cosa que la utilización de los medios de comunicación del centro, (por ejemplo) la publicidad para que el proyecto de “corte y confección” supongamos, no fracase en esta etapa y pueda ser conocido en todo el barrio.
Así también, si algún proyecto requiere un trabajo en una actividad extra o la utilización del edificio y/o sus instalaciones se deberá preveer con antelación y ésta labor estará a cargo de los secretarios y sus colaboradores.
Con esto concluimos de dar una somera y breve idea de las labores de organización del centro vecinal, la cual no pretendió ser de ningún modo dogmática ni pontificadora, solo pretendió colaborar de un modo claro con lo que está a mi alcance y espero sepan disculpar cualquier error o cualquier discordancia de pensamiento que podamos tener… aunque en realidad de eso se trata, de poder confrontar, discutir, dialogar y concensuar y así tomar decisiones que nos competan a nosotros los vecinos del barrio y que nos ayuden a lograr una mejor calidad de vida.
A decir de un pensador, somos un pueblo que ha sufrido y ha crecido, nos merecemos tener participación; antes, en la antigüedad se distraía a los pueblos con pan y circo, apartándolos de la realidad, de la justicia y de sus derechos.
En nuestro país la técnica fue otra, mas variada pero menos humana, pues aquí se hizo con poco pan y poco circo.
A nuestro pueblo no se le ocupo la mente con distracción no, si no con preocupación, angustia, necesidad, enfrentamientos, inflación, caserías estos fueron los distintos telones que ocuparon la mente de nuestro pueblo en los últimos años, privándolo de la tranquilidad necesaria para meditar entre todos un futuro mejor, sin desocupación, sin problemas económicos artificiales y ficticios, y sobre todas las cosas sin tener que esperar de nadie las soluciones mágicas para nuestro pesar.
Es por eso que hoy el momento de trabajar es nuestro.

-Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa.-
Mahatma Gandhi

Vecino Sr. Guillermo Anibal Aguilar
DNI. 22161604

servido por Centro Gral. Bustos Sur 3 comentarios compártelo