“CENTRO VECINAL BARRIO GRAL. BUSTOS SUR”

¿COMO LLEGAMOS AL ESTADO?

2007-11-06T07:33:59+00:00

15 enero de 2007

¿COMO LLEGAMOS AL ESTADO?

Alguna vez nos hemos preguntado ¿como, de que manera llegamos nosotros los vecinos, los ciudadanos comunes al Estado al que formamos parte?
Tal vez reconocemos al Estado en cada uno de los actos que significan erogaciones o aportes en forma de impuestos, tasa, multas etc. que realizamos a menudo actuando como la parte pasiva de una relación en la que no solo tenemos ese rol.
Son bastos los ejemplos que hoy tenemos de la participación de los vecinos en la (res-pública) cosa pública y que significa de algún modo la elección de una “calidad de vida” que pretendemos para nosotros y nuestros hijos; la participación en las decisiones y proyectos del lugar donde vivimos, tal es el ejemplo que a diario nos brindan comunidades de vecinos como la de Gualeguaychu. Claramente hoy asistimos a una profunda crisis representativa en todos los niveles del manejo de la cosa pública, y en este sentido la participación de los vecinos es la piedra angular en la reconstrucción del Estado, al menos en este nivel en donde el reclamo comunitario es a través de una estrategia de actuación corporativa, dinámica, de comunicación y solidaridad.
¿Como hacerlo realidad? Hoy partimos de una base que no es pequeña, hemos logrado junto a un reducido pero esforzado grupo de vecinos poner en marcha un gigante, este gigante es aquel viejo proyecto vecinal que hoy es realidad concreta.
El día 04 de enero de 2007 en un evento que se realizo y tubo lugar en nuestras instalaciones, la Municipalidad de la Ciudad de Córdoba por intermedio de sus autoridades puso en funcionamiento al Centro Vecinal Gral. Bustos Sur, otorgándole en este mismo acto la “Personería Jurídica Municipal”.
De nosotros depende su futuro, su realización día a día nos ocupa a todos y en él todos tenemos cabida.
Esta participación es el modo de llegar al estado de manera solidaria, democrática y plural, debatiendo, proyectando y poniendo en marcha acciones que beneficien al común de los vecinos a través de la acción social, la educación, la cultura, la recreación y la defensa civil de todos y cada uno de los vecinos del barrio.

Autor: GUILLERMO A. AGUILAR
e-mail: aguilar-guillermo@hotmail.com

COSTRUCCION POR ETAPAS DE UN PROYECTO EN UN TRABAJO EN COMISION, DESDE EL DIAGNOSTICO, LA PROGRAMACION, LA EJECUCION Y LA EVALUACION, DE TODAS LAS VARIABLES QUE DEBEN CONOCER LOS COORDINADORES DE GRUPOS DE TRABAJO

2008-09-30T19:33:53+00:00

INSTRUCIIONES BASICAS DE COMO SE FORMULA UN PROYECTO

Por lo general, cualquier tipo de proyecto responde a las siguientes preguntas:

¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: Es lo que se quiere hacer. Por Ej: Proyecto de Talleres de Literatura, Artes plásticas y Cerámicas.
¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y el por qué elegimos ese problema para solucionar. En primer lugar por que pensamos que la Cultura y las Artes son una excelente herramienta para luchar contra flagelos de la desocupación y la droga.
¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: Nuestro primer objetivo a lograr es incluir a los niños que limpian vidrios en las esquinas de Juan B Justo y así sacarlos un par de horas de la calle.

¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico: Tenemos a disposición de este proyecto las instalaciones del centro los días lunes miércoles y viernes a las 18:00 Hs las salas 03 y 05.

¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto: debemos hacer una lista de actividades poniendo en práctica la división del trabajo.
¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades. Aquí es cuando la figura del Secretario y sus colaboradores adquiere importancia y despliegue. Se debe buscar la gente capacitada que haga falta.

¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto: todo proyecto debe tener una fecha de inicio y un periodo prudencial de desarrollo, que se fijara en un cierto plazo al tiempo al iniciarse este.

¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) de esto se encarga el Secretario y sus colaboradores.
¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según la cantidad, tiempo de utilización y costo, deberá o no ser estudiado por una comisión especial que esté capacitada en temas económicos o de costo.

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, ya que son todos de suma importancia.

Otra cuestión importante es diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.

Un Proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades, resolver problemas u organizar una actividad.

Las etapas de un proyecto son:

 DIAGNÓSTICO ETAPA DE FORMULACION
 PROGRAMACIÓN

 EJECUCIÓN ETAPA DE EJECUCION
 EVALUACIÓN

El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

Para formular un proyecto es necesario dar los siguientes pasos:

Primera etapa: HACER UN DIAGNOSTICO

Realizar un diagnostico es ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad que queremos modificar”
En este tema, recuerdo que algo ya habíamos visto con la Cr. Marta Murias en las “Jornadas para líderes Comunitarios”.

ALTERNATIVAS DE ACCION:

• Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a un proyecto.
• Cada solución tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS

¿Cómo elegimos la más conveniente?

Teniendo en cuenta:
• Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
• Lo que esté más a nuestro alcance para resolver actualmente.
• La solución que va a resolver la causa de algún otro problema.
• Los recursos disponibles.

Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en la concreción proyecto.

PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR:

• ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en centro vecinal para brindar esta solución?
• ¿Qué recursos nos están faltando?
• ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
• ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer? ¿por ante quien lo debemos tramitar?
• ¿Cómo es nuestra relación con ellos? ¿tenemos algún contacto que facilite la solicitud?
• ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
• ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿alcanza para llegar a esta solución?

Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

La segunda etapa se llama: PROGRAMACIÓN

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto o una actividad.
Para que la idea o la solución elegida al finalizar el diagnóstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar:

• para tener claro qué objetivos deseamos alcanzar.
• para determinar qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
• para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
• para repartirnos mejor los trabajos a realizar.

El primer paso de la Programación es la identificación de objetivos
Los objetivos son de dos tipos:

General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.

Específicos: Son los que se irán concretando paso a paso hasta llegar al general; son más concretos, y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente se hace lo que se hace. Cuántas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.
Esto se llama “población destinataria”, identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto.

El segundo paso de la Programación es contar lo más detalladamente posible las actividades que se van a realizar.

Aquí respondemos a la pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla , teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas;

por ejemplo:

Actividades: Responsables
a- Hacer los planos del salón comunitario Arquitecto de la comunidad
b- -------------------------------------------- -----------------------------------------
c- comprar materiales--------------------- Responsables del proyecto
d- -------------------------------------------- Tesorero del centro vecinal
e- --------------------------------------------- -------------------------------------------

Conviene poner las actividades en orden: qué vamos hacer primero, qué actividad le sigue, etc.

El tercer paso de la programación es: EL CRONOGRAMA

Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: ¿Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duración de cada actividad.
Pueden utilizarse diferentes gráficos.

Por ejemplo:

Al que ya utilizamos mas arriba le agregamos una columna o hacer uno nuevo:

Actividades Responsables fechas de comienzo y fin
a. Hacer los planos del salón comunitario Arquitecto de la municipalidad 17/07/03 al 27/07/03
b.

El cuarto paso es hacer EL PRESUPUESTO

Y el problema esss… ¿Por dónde empiezo?

Para armar un presupuesto, siempre nos hacemos esta pregunta porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle tiempo…

Antes que nada: ¿qué es un presupuesto?; el diccionario dice: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”.
Su finalidad: El presupuesto nos permite calcular cuanto cuesta el proyecto.

a) recursos materiales

• Lo primero es realizar la lista de recursos materiales.
Para esto hay que pensar qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar.
Para ello, vamos escribiendo: (continuando, agregamos una columna más.)

Recursos materiales Cantidad Precios unitarios Precio total
-ladrillos
-bolsas de cemento
-caño
-cable
-canillas
2000
40

10 mt.
15 mts
2 $ 0.50
$ 5.00

$ 1.00
$ 0.50
$ 50.- $ 1000
$ 200

$ 10
$ 7.5
$ 100

¿De donde salen estos números? Multiplicamos la cantidad por el precio unitario… nos queda el precio total…
Si sumamos esta última columna, nos quedará el monto total que necesitamos para comprar estos materiales.

• Recursos Humanos
En lugar de “cosas” tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades:
Armemos ahora el listado de recursos humanos…

¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos?
• Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar en claro cuántos días se necesitarán para la obra, el curso, el comedor o lo que sea que queremos hacer. Luego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de obreros, docentes, cocineros, etc.

Así nos queda el precio total…
Recordemos que todos los aportes tienen valor, aunque sea trabajo de los voluntarios, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipalidad y a la comunidad no le cueste dinero.

C) Recursos institucionales.
Por ejemplo:
• valuar una construcción que ya tenemos. ( las distintas salas que tenemos en el centro)
• valuar el precio del terreno que ya tenemos.( lugares de los que disponemos)
• los aportes que salen de nuestra comunidad u organización, el teléfono, la computadora, la papelería, etc.

D) Valor total del proyecto
Aquí se suma el costo de todos y cada uno de los recursos que necesitamos para el proyecto.

Tipo de Recurso Cantidad/ Tiempo Precio Unitario Precio Total
Materiales
Humanos
Institucionales
TOTAL

EL VALOR TOTAL DEL PROYECTO, puede no ser idéntico al MONTO SOLICITADO.
Por ejemplo, el monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el proyecto puede “aportar” los gastos institucionales, otra institución puede “aportar” parte de los recursos humanos. Así, finalmente, quién presenta el proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se denominan “APORTE LOCAL” o contraparte.

• ESTO ES MUY IMPORTANTE: Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano de obra comunitaria…el quid de la cuestión es que por medio de la gestión comunitaria bajemos los costos lo máximo posible y que los beneficiarios logren algo que no lo hubiesen podido lograr de otro modo sin nuestra ayuda.

El Quinto Paso en la programación del Proyecto es: LA EVALUACIÓN

La Evaluación de todo Proyecto es una parte fundamental del diseño de planificación y supone la definición de la metodología y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, informes, registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la información adecuada. Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución. Los Informes Parciales de evaluación pueden funcionar como insumos para el Informe Final (es decir para ir teniendo una noción del rumbo del proyecto) y deben apuntar a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial. Toda evaluación debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecución (presupuesto, personal y recursos materiales).

El sexto y ultimo paso una ves que hemos terminado de formular el proyecto es: LA PRESENTACION
PRESENTAR EL DOCUMENTO O CARPETA DE PROYECTO

Para la presentación necesitamos:

CARPETA DE PROYECTO

Veamos parte por parte cómo tenemos que armar una carpeta de proyecto:

1) Carátula:
Se ponen los datos más importantes:
Nombre del proyecto:………………………………………………….
Nombre y DNI de quien presento el proyecto:………………………..

(Puede ser un nombre formal como “Proyecto, Construcción de bocas de tormentas”, o uno de fantasía “Proyecto un futuro de colores para los niños” con la aclaración de qué tipo de proyecto es)

Nombre del centro vecinal: “Centro Vecinal Gral. Bustos Sur”
Nº de Personería Jurídica:
Nº de reconocimiento
Domicilio Postal: …………………………………………………….
Contacto (correo electrónico y/o teléfono)
Presupuesto: …………………………………………………………
(Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total)
Nombres y Nº de documentosde los responsables del proyecto: …………………………….

Queda a criterio de Uds. poder realizar una carátula “más creativa”, por ejemplo, con fotos.

2) Nota de presentación

Una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta del proyecto, en qué consiste. También el monto total del Presupuesto, cuánto y cuando se solicita (si esa es la intención de esta presentación).

El formato de la nota es parecido al siguiente:

Lugar y fecha:
Sr.
(Autoridad a la que se dirige)

Nos dirigimos a Ud. con el objeto de…………………………

Nombre del proyecto……………….
En que consiste……………………..
Monto Solicitado……………………

Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración.

Firma de los responsables y aclaración

3) Fundamentación de la idea de proyecto:

Tenemos que CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…
4) Objetivos
5) Actividades
6) Cronograma
7) Presupuesto
8) Evaluación

Todos estos puntos son los que vimos en la etapa de “PROGRAMACIÓN”

AUTOR: Sr GUILLERMO A. AGUILAR
e-mail: aguilar-guillermo@hotmail.com

PROYECTO DE ORGANIZACION DEL CENTRO VECINAL

2009-01-14T14:04:09+00:00

PROYECTO DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO VECINAL

El momento en el cual nos encontramos marca un hito en la vida del Centro Vecinal, y las organizaciones barriales cualquiera sea su conformación debemos ser conscientes de este momento, ya que estratégicamente el camino que escojamos marcará una ruta de desempeño a la feliz concreción de los objetivos propuestos.
Bien sabemos que cuando la organización es consciente de la necesidad de evolucionar, innovar, previendo soluciones y proyectando nuevas acciones, es necesario un trabajo en conjunto con todos los integrantes de la organización, mediante la división del trabajo y cada uno haciéndose cargo responsablemente de las tareas que le han sido encomendadas y que el aceptó libremente; así deberemos trazar un plan de trabajo.
Para planificar, proyectar y trabajar en conjunto respetando la división del trabajo, antes debemos reconocer cuales son los conocimientos y conceptos que manejan los miembros de la organización, cuales son sus habilidades, sus valores, sus comportamientos individuales y sus comportamientos colectivos.
En cuanto al conocimiento de la estructura de la organización como son los Órganos del centro vecinal, mas puntualmente la labor, participación y reunión de la Asamblea de Vecinos y la de la Comisión Directiva y los trabajos en Comisión, sabemos que nuestro actual estatuto adolece de algunas disposiciones poco claras y/o carencias conceptuales, las que deberemos salvar para comenzar a trabajar, esto ayudará no solo a que los integrantes de la organización manejemos los mismos códigos sino también a conocer y comprender la mecánica del funcionamiento del centro y quines son los responsables en la división del trabajo de los distintos sectores a quienes les compete la realización de tal o cual tarea.
En este sentido he elaborado personalmente un proyecto de organización pequeño y simple, pero que deseo sea de mucha utilidad para este importante primer paso, que a continuación detallo.

1) ORGANOS DEL CENTRO VECINAL
El centro Vecinal está conformado por los siguientes órganos:
A) Asamblea de Vecinos Asociados.
B) Comisión Directiva. - Las distintas secretarias y los trabajos en comisión.
C) Comisión Revisora de Cuenta.

A) Asamblea de Vecinos Asociados; es necesario determinar en primer lugar los alcances y atribuciones de la Asamblea de Vecinos Asociados, la cual no obstante ser soberana sobre el resto de los órganos no controla ni dirige a estos, teniendo sólo el poder se ser un órgano deliberativo elemental y motor del centro vecinal, esto es así por que es un órgano activo del que se desprenden ideas, reclamos, proyectos y soluciones que la misma gente del barrio deberá ir acercando al centro como modo de participación e ir presentando en los días dispuestos para tales reuniones asamblearias sus inquietudes, ya sea en el centro o en los buzones de sugerencias en los comercios amigos o por cualquier otro medio.
Estas reuniones o asambleas de vecinos tendrán lugar en el mismo centro los días que se dispongan ( por ej. una reunión cada 15 días, anunciándolas por los distintos medios de prensa y difusión). Estas asambleas deberán ser presididas por el presidente o quien designe la Comisión Directiva en su reemplazo siguiendo el procedimiento que determina el estatuto vigente.
Cada asamblea tanto la de Vecinos, como la de la Comisión Directiva, como la de trabajo tienen distintos fines y distintos modos de hacerse y trabajar.
En el caso de la asamblea de vecinos ésta tiene por finalidad en primer lugar la creación un lazo con la comunidad del barrio fomentándose así una buena costumbre de participación en la vida del centro. Este tipo de vínculo debe ser renovado en cada reunión, tratando siempre de sumar, y formando así un compromiso con la gente que tanto necesitamos para que esto funcione. Puntualmente lo que se llevará a cabo en estas reuniones será; en primer lugar abrir la sesión presentándonos para que nos conozcan y conozcan lo que hacemos en el centro, no olvidemos que al ir sumando gente, siempre va a haber alguien nuevo que aun no nos conoce y que pretende aportar sus ideas y proyectos, con buena predisposición. Luego, deberemos explicar nuestro método de trabajo con determinación precisa de los lugares, días y horarios en que funcionan cada comisión de trabajo o actividad para que los vecinos sepan como y donde pueden participar y colaborar, luego se continuará evacuando dudas y receptando reclamos, preguntas, debatiendo rápidamente algún tema, y sumando colaboración e ideas para llevar a cabo.
En esta asambleas se deberán respetar el Ordena del día, el cual si se trata de la votación de algo en particular o el tratamiento de un tema en especial, éste deberá ser publicado por los medios adecuados con un plazo no menor a cinco días y no se podrá tratar ni votar en definitiva ningún tema que no haya respetado este procedimiento.
Por último se darán a conocer los progresos y logros del centro y la programación de las distintas actividades del mes, también se los invitará a seguir con las charlas, estudios y debates pero de manera mas personal y de algún tema de interés en particular entre la gente que esté interesada en debatir ese tema los días que funcionen tales comisiones.
A) Comisión Directiva; esta comisión será integrada por todos sus miembros, en este caso, siete titulares más siete suplentes, cubriendo cada uno de ellos su cargo y desarrollando las labores determinadas para su función; a saber, un Secretario de actas, un Tesorero, una Secretaria de Acción Social con subsecretaría de Salud y Empleo, una Secretaria de Educación y Cultura con subsecretaría de Eventos, una Secretaria de Deporte, Niñez y Juventud con una subsecretaría de la Tercera edad, y una Secretaria de Defensa Civil y Obras Públicas con dos subsecretarías de Servicios Públicos y de Planeamiento Urbano.
La Comisión Directiva se reunirá un día a la semana y tienen la obligación de asistir todos sus integrantes y si por alguna razón no lo hiciesen tendrá que dar aviso con 24 hs. de antelación. Quien falte más de las veces establecidas por el estatuto sin dar aviso o sin justificación alguna será sancionado hasta su suspensión.
Esta comisión tratará todos los asuntos que por su competencia le sean originarios y también los temas que lleguen a su conocimiento o consulta por parte de los secretarios de cada sector, los que deberán tener la precaución de anunciarlos en el ORDEN DEL DIA el que se cerrará 48 hs. antes de cada asamblea, y excepcionalmente a criterio de la comisión directiva se podrá incluir algún tema no anunciado; no obstante esta disposición la Comisión Directiva podrá solicitar a cada secretario el progreso de los trabajos de las distintas comisiones y los temas que se están tratando en su secretaría.
Dependiente directamente de la comisión directiva están las secretarías y subsecretarías las que a su vez están a cargo de los secretarios de cada zona los que deberán supervisar los trabajos en Comisión y actividades que en ella se realicen.
Cada secretaría debe trabajar en el ámbito que le corresponda y debe si es necesario trabajar en forma conjunta con las demás secretarías.
Particularmente y como parte de un proyecto que tengo pensado presentar anticipo mi intención de crear una nueva secretaría, la Secretaría de Relaciones Institucionales, con una subsecretaría de Prensa y Difusión, que es de vital importancia a mi entender, por que fomenta los lazos de comunicación, circulación y flujo de información, con las demás instituciones a las que de algún modo tenemos que estar ligados por intereses propios y de los vecinos.
Como hace un par de semanas atrás decía la Contadora Marta Murias en Las Iª JORNADAS DE CAPACITACION PARA LIDERES COMUNITARIOS que dictó la Municipalidad de Córdoba, es de vital importancia para el centro la buena comunicación que tengamos con las demás instituciones como pueden ser por ejemplo; la Municipalidad de Córdoba de quien dependemos de modo casi simbiótico, la Universidad Nacional de Córdoba y su Secretaria de Extensión a quién podemos pedir colaboración técnica para la concreción de nuestros proyectos, o los demás Centros vecinales, fundaciones o en el caso de la financiación de proyectos puede ser alguna Institución Bancaria o Empresarial nacional o internacional etc. No olvidemos que al ser nuestro trabajo voluntario necesitamos indefectiblemente de el apoyo económico y financiero de estas poderosas instituciones, para ello debemos contar con gente capacitada en gestión y con ganas de trabajar.

Claves para el buen funcionamiento de la Comisión Directiva:
1. El conocimiento del funcionamiento de la organización por parte de todos los miembros de ella.
2. El conocimiento de las expectativas de crecimiento y actividades que pueden llegar a realizarse en el centro con el apoyo de la mayor cantidad de vecinos; el poder y responsabilidad que esto significa.
3. Tener la seriedad, el compromiso y sobre todas las cosas el respeto al compañero de la Comisión Directiva que siempre espera lo mejor de uno, ya que no es un simple compañero de trabajo…. Es mucho mas que eso… es un compañero fundador, es un compañero de ilusión, de voluntariado, de sacrificio y de sueños de que algún día podremos ver al centro vecinal funcionando a full, y pensar que se puede… pues nosotros pudimos.
4. El respaldo de la cúspide institucional.
5. La orientación y seguimiento de los logros en forma “políticamente independiente.”

Trabajos en Comisión ¿como se realizan?
Habíamos señalado que cada secretaría debe funcionar bajo el control de un secretario, éste va a tener a su cargo la labor de receptar todas aquellas ideas, reclamos, proyectos y posibles soluciones que vayan llegando a su conocimiento por los distintos medios que el mismo sistema le proporcione. Estos medios de publicidad, prensa y difusión pueden ser a través de la revista, vía e-mails, radio, como así también, un cronograma de actividades que se puede exhibir diariamente en un transparente en la entrada del centro y que contenga todas las actividades a realizar por las distintas comisiones, con sus respectivos días y horarios, las que serán abiertas al publico en general. Allí también se exhibirán los talleres como también, toda la información que sea de utilidad a los vecinos del sector. Otro medio de recepción de información podría ser la colocación de una serie de buzones de sugerencias, los que se podrían instalar en distintos comercios amigos los que a su vez nos posibilitarán ampliar nuestro radio de acción, disponiendo así de una herramienta más que importante para atraer gente que quiera participar.
Recordemos que el secretario es el motor de las distintas actividades del centro y la comunicación entre éstos es vital ya que no puede haber superposición de horarios y lugares para distintas actividades, para ello deberemos tener una agenda de actividades lo más organizada posible.
A su vez éste secretario para un mejor tratamiento de los temas en particular, tendrá tantos delegados como materias trate su secretaría, por ejemplo; supongamos que hay secretaría de acción social a cargo de Ana, ésta deberá tener a la vez a su cargo un delegado por Salud y uno por Empleo, de esta manera se facilitaría el tratamiento de los temas en los trabajos en comisión.
Las comisiones dentro de la secretaría no sólo son de materia de la subsecretaría, sino que pueden existir tantas comisiones como asuntos o proyectos a tratar en las mismas, así dentro de la secretaría de Acción Social podrá haber comisiones de trabajo que estudien llevar a cabo proyectos de micro emprendimiento, o tal vez un proyecto de asesoramiento a las pequeñas y medianas empresas del sector, para tramitar un crédito PyMe. De este modo al haber varias comisiones y ante la imposibilidad de controlar todas a la vez, se podrá nombrar un coordinador por comisión que a su vez sea supervisado por el secretario.
Es de vital importancia la labor de los secretarios, ya que son ellos, junto a sus delegados los que deberán ordenar y supervisar las mesas de trabajo en las comisiones donde se tratarán los distintos proyectos, además, es el secretario quien deberá una vez planteado un tema para su estudio en comisión, reunir la mayor cantidad de información, datos y asesoramientos, como así también arbitrar los medios que hagan falta para su tratamiento, en este sentido la Comisión Directiva tendrá la supervisión de todos los asuntos que se traten en las distintas comisiones en las secretarias y que serán expuestas en cada asamblea de la Comisión Directiva o cuando esta lo solicite.
Cada secretario deberá llevar un registro de los temas a tratar que ingresen a su secretaría ordenados por fecha y otorgados por orden de importancia y posibilidad de su tratamiento, de este modo será el responsable de que cada tema tratado en comisión se resuelva de modo íntegro en algún sentido, ya sea realizándose favorablemente o de lo contrario dejando constancia de su tratamiento y la explicación de las causas por las que no se pudo realizar y archivarlo.
El centro como institución, el presidente como autoridad y los secretarios como colaboradores deberán tener un sello que identifique y legitime sus actos. El centro contara también con todos los elementos de oficina que le hicieren falta, como sobres, hojas membretadas y todo material que identifique al centro vecinal, los que también llevarán la identificación del mismo, por otro lado cabe la posibilidad de la construcción de una pagina Web . También deberíamos ver la posibilidad de poner una línea de teléfono que sería de gran utilidad y como último requisito auque gran proyecto, deberíamos plantearnos la posibilidad de conseguir una computadora para el centro, la cual nos solucionaría mucho el trabajo del archivo de datos e información que debe permanecer aquí en el centro.

Tratamiento de un proyecto en los Trabajos en Comisión.
Habíamos dicho anteriormente que todas aquellas ideas, reclamos, proyectos y soluciones que ingresan al centro ya sea por vía de un e-mail, o en los buzones de sugerencias o las que hayan nacido de las asambleas de vecinos deben ser receptadas por los secretarios del sector que hace a su interés, de este modo el secretario va formando una cartera de proyecto y actividades en la cual se ordenarán de modo de poder atender la mayor cantidad de asuntos posibles de manera efectiva y rápida. Para esto cada secretario podrá consultar si hiciese falta con la comisión directiva.
Veremos ahora la labor del secretario junto con sus delegados y colaboradores
Es norma fundamental en esta organización el trato igualitario para todos y cada uno de los vecinos y tanto el secretario como los delegados y colaboradores no tienen mas autoridad que la de cooperar y asistir técnica y materialmente a los vecinos, trabajando en comisión, su opinión, su palabra, su voz y su voto son igualmente válidos y no tendrán en las asambleas cualquiera sea ésta, otra autoridad que la de coordinador del grupo.
Como se arma el proyecto para trabajar en comisión? En primer lugar el secretario debe junto con sus delegados receptar todas las cuestiones que hagan el interés de su secretaría, debe agruparla por materia en una cartera de proyectos y actividades desde donde se irá seleccionando con un criterio de premura, es decir la más urgente primero, siempre y cuando sea realizable, o sea que se debe apreciar el costo(si es rentable), la infraestructura, el tiempo, los medios, el recurso humano, técnico, financieros, variables estas de las que deberá entender todo secretario antes de tomar una decisión. (No obstante después se va a hacer una planilla junto con la demás papelería del centro que contenga los requisitos básicos para dar curso al proyecto.)
Tenemos que tener en cuenta algo muy importante, esto que a primera vista suena algo muy complicado, técnico o engorroso…(para nosotros que sólo queríamos ayudar)… no es tan así… al principio cuesta, es como todas las cosas, pero creo francamente que una vez que aprendemos la mecánica del trabajo en comisión, el sistema se va volviendo cada vez mas dinámico y sencillo y sobre todas las cosas mas efectivo. No es necesaria la velocidad, más importante es la constancia y seriedad que le ponemos al trabajo… más cuando lo hacemos voluntariamente o “de onda.” Por eso es también importante la solidaridad, en la división del trabajo, ya que estamos para apoyarnos, crear lazos y crecer juntos… Debemos recordar que todos conocemos algo que al otro lo puede ayudar. Así es que esta tarea de controlar tantas variables para “tomar una buena decisión”, debe ser compartida si es que hace falta, si es que así lo deseamos o es nuestro modo de trabajar. Debe existir un fluido diálogo entre los secretarios y la comisión y entre la comisión, los secretarios y la gente que los rodea, recordemos que la base de la igualdad son las decisiones consensuadas.
Retornando a la cuestión de la labor del secretario decimos que además de la cartera de actividades por realizar, deberá ordenar los proyectos o actividades que ya están siendo cursadas o en curso de ejecución, éste orden sugiero, que sea llevado en biblioratos, de manera ordenada y si es necesario foliado y sellado por el secretario o su delegado.
Una vez concluida la etapa de estudio del proyecto pasamos a la etapa de la ejecución; esta etapa no es menos importante ya que es la puesta en ejecución de lo antes proyectado, para esto va a hacer falta que los secretarios hagan uso de todas las herramientas que tiene el centro en su organización. Estas herramientas no son otra cosa que la utilización de los medios de comunicación del centro, (por ejemplo) la publicidad para que el proyecto de “corte y confección” supongamos, no fracase en esta etapa y pueda ser conocido en todo el barrio.
Así también, si algún proyecto requiere un trabajo en una actividad extra o la utilización del edificio y/o sus instalaciones se deberá preveer con antelación y ésta labor estará a cargo de los secretarios y sus colaboradores.
Con esto concluimos de dar una somera y breve idea de las labores de organización del centro vecinal, la cual no pretendió ser de ningún modo dogmática ni pontificadora, solo pretendió colaborar de un modo claro con lo que está a mi alcance y espero sepan disculpar cualquier error o cualquier discordancia de pensamiento que podamos tener… aunque en realidad de eso se trata, de poder confrontar, discutir, dialogar y concensuar y así tomar decisiones que nos competan a nosotros los vecinos del barrio y que nos ayuden a lograr una mejor calidad de vida.
A decir de un pensador, somos un pueblo que ha sufrido y ha crecido, nos merecemos tener participación; antes, en la antigüedad se distraía a los pueblos con pan y circo, apartándolos de la realidad, de la justicia y de sus derechos.
En nuestro país la técnica fue otra, mas variada pero menos humana, pues aquí se hizo con poco pan y poco circo.
A nuestro pueblo no se le ocupo la mente con distracción no, si no con preocupación, angustia, necesidad, enfrentamientos, inflación, caserías estos fueron los distintos telones que ocuparon la mente de nuestro pueblo en los últimos años, privándolo de la tranquilidad necesaria para meditar entre todos un futuro mejor, sin desocupación, sin problemas económicos artificiales y ficticios, y sobre todas las cosas sin tener que esperar de nadie las soluciones mágicas para nuestro pesar.
Es por eso que hoy el momento de trabajar es nuestro.

-Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa.-
Mahatma Gandhi

Vecino Sr. Guillermo Anibal Aguilar
DNI. 22161604